Geburtstag, Einweihung, Firmenfeier: Irgendwann musst du jemanden einladen, und das möglichst höflich und klar. Beim Einladung schreiben in Deutsch kommt es auf drei Dinge an: die passende Anrede, vollständige Angaben und der richtige Ton. Eine Einladung unter Freunden klingt anders als eine an den Chef oder an Nachbarn, die du kaum kennst. Wer das einmal geübt hat, kann die Bausteine für fast jeden Anlass wiederverwenden.
Auf dieser Seite lernst du, welche Angaben in eine Einladung gehören, wie du den Ton triffst, wie du zu- und absagst und welche Fehler du vermeidest. Dazu gibt es drei Mustertexte, Redemittel für verschiedene Anlässe und zehn Übungen mit Begründung.
Anlässe und Formen der Einladung
Nicht jede Einladung sieht gleich aus. Welche Form du wählst, hängt vom Anlass und von den Gästen ab.
| Anlass | Typische Form | Ton |
|---|---|---|
| Geburtstag unter Freunden | Nachricht, kurze E-Mail, Einladungskarte | locker, herzlich |
| Einweihung der Wohnung | Nachricht oder E-Mail | locker, mit Hinweis zur Anfahrt |
| Hochzeit, Taufe, runder Geburtstag | gedruckte Karte oder Brief | festlich, gehoben |
| Firmenfeier, Jubiläum | E-Mail oder Brief | formell |
| Nachbarschaftsfest | Aushang oder Zettel im Hausflur | freundlich, klar |
| Elternabend, Vereinsversammlung | E-Mail oder Brief | sachlich, formell |
| Vorstellungsgespräch (Einladung durch Firma) | E-Mail oder Brief | formell |
Kurze, persönliche Nachrichten findest du auf der Seite Kurznachricht; eine Einladung auf einer Karte hat Ähnlichkeit mit einer Postkarte, nur ist sie meist förmlicher. Für Mails gilt der Bauplan der Seite E-Mail schreiben.
Diese Angaben dürfen nicht fehlen
Wer eingeladen wird, will sofort wissen, worum es geht und wann er wo sein soll. Fehlt eine Angabe, entstehen Rückfragen. Prüfe deshalb vor dem Absenden diese Liste:
- Anlass: Wozu lädst du ein (Geburtstag, Umzug, Grillfest)?
- Datum und Uhrzeit: Wann beginnt es? Gibt es ein Ende?
- Ort: Vollständige Adresse, bei Bedarf Hinweis zur Anfahrt oder zum Klingelschild.
- Besonderheiten: Dresscode, Mitbringen von Essen oder Getränken, Kinder erwünscht oder nicht, Hinweis auf Parkplätze.
- Rückmeldung: Bis wann sollst du Bescheid bekommen, und wie (Antwort auf die Mail, Anruf, Nachricht)?
Das Datum schreibst du mit Wochentag, damit sich niemand vertut. In der Alltagssprache sagst du „am Samstag, dem 14.“ oder „Samstag, den 14.“. Beide Formen sind üblich: Mit „am“ steht der Dativ (dem), ohne „am“ der Akkusativ (den). Die Uhrzeit kann „um 19 Uhr“ oder „ab 19 Uhr“ heißen; „ab“ sagt, dass die Gäste ab dieser Zeit kommen können. Bei offenem Ende schreibst du „Ende offen“ oder „bis etwa 23 Uhr“. Die Wörter für Zeit und Datum findest du auf den Seiten Uhrzeit und Datum und Zeitangaben.
Informell oder formell?
Unter Freunden und Familie schreibst du locker, oft per Nachricht oder E-Mail. Du duzt, benutzt Vornamen und kannst persönliche Sätze einbauen. Bei Kollegen, Vorgesetzten, Vermietern oder offiziellen Gästen nimmst du die Sie-Form und eine förmliche Anrede.
| Informell | Formell | |
|---|---|---|
| Anrede | Liebe Anna, / Hallo Tim, | Sehr geehrte Frau Berger, / Sehr geehrte Damen und Herren, |
| Einladung | Ich lade dich herzlich zu meinem Geburtstag ein. | Wir laden Sie herzlich zu unserer Eröffnungsfeier ein. |
| Ort und Zeit | Wir treffen uns am Samstag um sieben bei mir. | Die Veranstaltung findet am Samstag um 19 Uhr im Gemeindesaal statt. |
| Bitte um Antwort | Sag mir bitte bis Freitag Bescheid. | Wir bitten Sie um eine Rückmeldung bis Freitag. |
| Freude ausdrücken | Ich freue mich auf dich! | Wir würden uns sehr freuen, Sie begrüßen zu dürfen. |
| Gruß | Bis bald! / Liebe Grüße | Mit freundlichen Grüßen |
Mehr zum Aufbau der förmlichen Variante findest du bei formeller Brief. Wann du „du“ oder „Sie“ wählst, erklärt die Seite du oder Sie.
Redemittel für verschiedene Anlässe
| Teil | Informell | Formell |
|---|---|---|
| Einstieg | Ich werde bald dreißig und möchte mit dir feiern! | Zum Abschluss unseres Projekts möchten wir Sie zu einem gemeinsamen Essen einladen. |
| Anlass nennen | Wir haben endlich eine neue Wohnung und wollen sie einweihen. | Anlässlich unseres zehnjährigen Bestehens laden wir zu einem Empfang ein. |
| Ort | Die Feier ist bei mir, Lindenweg 5, dritter Stock. | Die Feier findet im Restaurant „Zur Linde“ statt. |
| Mitbringen | Wenn du magst, bring einen Salat mit. | Für das leibliche Wohl ist gesorgt. |
| Kleidung | Komm, wie du bist. | Wir bitten um festliche Kleidung. |
| Rückmeldung | Sag mir bitte bis Mittwoch Bescheid. | Wir bitten um eine Zu- oder Absage bis Mittwoch. |
| Abschluss | Ich freue mich riesig auf dich! | Wir freuen uns auf Ihr Kommen. |
Bei den Verben beachte: „einladen“ ist trennbar („Ich lade dich ein“, „Wir laden Sie ein“), im Perfekt heißt es „eingeladen“. Mehr zu diesen Verben steht bei den trennbaren Verben. Das Verb „sich freuen auf“ steht mit Akkusativ („ich freue mich auf dich“).
Ein Beispiel für eine informelle Einladung
Liebe Mira,
ich werde bald dreißig und möchte mit dir feiern! Die Party findet am Samstag, dem 14., um 19 Uhr bei mir statt (Lindenweg 5, dritter Stock). Es gibt Pizza und Getränke. Wenn du magst, bring gern einen Salat mit. Sag mir bitte bis nächsten Mittwoch, ob du kommen kannst.
Ich freue mich auf dich!
Deine Lena
Der Text ist kurz, nennt alle wichtigen Angaben und bleibt freundlich. Beachte: Der Satzbau ist einfach, damit niemand lange nachdenken muss. Das Mitbringen ist ein Angebot („wenn du magst“), keine Pflicht.
Ein Beispiel für eine formelle Einladung
Sehr geehrte Frau Berger,
zum Abschluss des Projekts laden wir Sie und Ihr Team herzlich zu einem gemeinsamen Mittagessen ein. Es findet am Donnerstag, dem 9., um 12 Uhr im Restaurant „Zur Linde“ statt. Wir würden uns freuen, wenn Sie teilnehmen könnten. Bitte teilen Sie uns bis Montag mit, ob Sie kommen.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Keller
Hier ist jede Information vorhanden: Anlass (Projektabschluss), wer eingeladen wird (Sie und Ihr Team), Ort, Zeit und Rückmeldefrist. Die Sätze sind vollständig, und der Konjunktiv II („würden uns freuen“) macht den Ton höflich.
Ein Beispiel für eine Einladung an Nachbarn
Liebe Nachbarinnen und Nachbarn,
wir feiern am Samstagnachmittag ein kleines Hoffest und möchten Sie alle herzlich dazu einladen. Wir beginnen um 15 Uhr im Hof von Haus 5. Für Getränke ist gesorgt; über einen Beitrag zum Büfett würden wir uns freuen. Wer teilnehmen möchte, schreibt bitte seinen Namen auf die Liste im Hausflur. Es wäre schön, wenn wir uns bei dieser Gelegenheit besser kennenlernen könnten.
Herzliche Grüße
Familie Hosseini
Bei Nachbarn mischt man oft Nähe und Respekt: Die Anrede ist freundlich, die Form höflich, und niemand wird verpflichtet. Der Hinweis zur Rückmeldung ist einfach und ohne Zwang formuliert.
Der richtige Ton: Wärme ohne Druck
Eine gute Einladung wirkt freundlich, aber nicht aufdringlich. Vermeide Sätze, die Druck machen, etwa „Du musst unbedingt kommen“. Besser ist: „Es wäre schön, wenn du dabei sein könntest.“ Auch Hinweise zu Kleidung oder Mitbringsel formulierst du als Angebot, nicht als Befehl. Statt „Bring Getränke mit“ schreibst du: „Wenn du magst, kannst du ein Getränk mitbringen.“
Bei größeren Feiern lohnt sich ein kurzer Hinweis auf praktische Fragen: Gibt es Parkplätze, ist der Ort mit Bus und Bahn erreichbar, wie lange dauert das Fest ungefähr? Gerade Gäste, die den Ort nicht kennen, sind dafür dankbar. Wenn bestimmte Speisen nicht passen, zum Beispiel wegen Allergien, dürfen die Gäste das gern vorab sagen. Dieser Satz zeigt Aufmerksamkeit und verhindert Probleme.
Für höfliche Wünsche und Bitten brauchst du den Konjunktiv II: „Ich würde mich freuen.“ „Wir würden uns freuen, wenn du kommen könntest.“ Wünsche und Hoffnungen drückst du außerdem mit „hoffentlich“ oder „ich hoffe, dass“ aus. Mehr dazu auf der Seite Wünsche.
Zusagen und Absagen
Auch die Antwort sollte höflich sein. Bei einer Zusage bedankst du dich und bestätigst Datum und Uhrzeit. Bei einer Absage nennst du kurz den Grund und zeigst Bedauern, ohne dich lang zu rechtfertigen.
| Antwort | Informell | Formell |
|---|---|---|
| Zusage | Vielen Dank für die Einladung. Ich komme sehr gern und freue mich schon. | Herzlichen Dank für Ihre Einladung. Ich nehme sehr gern teil. |
| Absage | Leider kann ich an dem Tag nicht kommen, weil ich arbeiten muss. Das tut mir wirklich leid. Ich wünsche euch ein tolles Fest! | Leider kann ich Ihre Einladung nicht annehmen, da ich an dem Tag einen anderen Termin habe. Ich wünsche Ihnen einen schönen Abend. |
| Unsicher | Ich würde gern kommen, weiß aber noch nicht sicher, ob ich Zeit habe. Darf ich dir bis Dienstag Bescheid geben? | Ich würde gern teilnehmen, kann aber noch nicht fest zusagen. Darf ich Ihnen bis Dienstag Bescheid geben? |
| Rückfrage | Wo genau ist das, und kann ich jemanden mitbringen? | Dürfte ich fragen, ob eine Begleitung willkommen ist? |
Eine Absage braucht keine lange Erklärung. Ein kurzer Grund genügt, und der gute Wunsch am Ende zeigt, dass du die Einladung wertschätzt. Wenn du zusagst, bestätige die wichtigen Angaben, damit nichts verwechselt wird: „Ich komme am Samstag um 19 Uhr.“ Wenn du später absagen musst, tue es so früh wie möglich und entschuldige dich kurz.
Wenn du dich beim Einladen nicht traust: Sprechen und Schreiben
Viele Einladungen laufen mündlich oder per Sprachnachricht. Auch dort helfen feste Bausteine. Das Telefonat unten zeigt, wie das klingen kann (erfunden):
Lena: Hallo Mira, hast du am Samstag in zwei Wochen schon etwas vor?
Mira: Nein, bisher nicht. Warum?
Lena: Ich möchte meinen Geburtstag feiern und würde dich gern einladen. Es geht um 19 Uhr bei mir los.
Mira: Das klingt toll! Soll ich etwas mitbringen?
Lena: Wenn du magst, bring einen Salat mit. Aber du musst nicht.
Mira: Gern. Ich schreibe dir noch, ob ich jemanden mitbringen darf.
Der Dialog enthält die Einladung, die Rückfrage und die Reaktion. Der Satz „Aber du musst nicht“ nimmt den Druck. Wie du Termine im Gespräch ausmachst, übst du auf der Seite Termin vereinbaren.
Einladung schreiben: typische Fehler
| Falsch | Richtig | Warum der Fehler passiert |
|---|---|---|
| Ich einlade dich zu meinem Geburtstag. | Ich lade dich zu meinem Geburtstag ein. | „einladen“ ist trennbar; „ein“ steht am Satzende. |
| Ich freue mich über dein Kommen am Samstag. (Zukunft) | Ich freue mich auf dein Kommen am Samstag. | Für etwas, das kommt, steht „auf“; „über“ bezieht sich auf etwas Gegenwärtiges oder Vergangenes. |
| Die Feier findet in Samstag statt. | Die Feier findet am Samstag statt. | Mit Wochentagen steht „am“ (an + dem). |
| Bitte kommt pünktlich zu sein. | Bitte seid pünktlich. | Satzbau: „bitte“ mit Imperativ oder Infinitiv, nicht gemischt. |
| Wir laden dir ein. | Wir laden dich ein. | „einladen“ verlangt den Akkusativ: dich, euch, Sie. |
| Sehr geehrte Frau Berger, Wir laden Sie … | Sehr geehrte Frau Berger, wir laden Sie … | Nach dem Komma der Anrede schreibt man klein weiter. |
- Es fehlt eine Angabe: Prüfe die Fünf-Punkte-Liste, besonders den Ort und die Rückmeldefrist.
- Der Ton passt nicht: Eine Einladung an die Chefin im Stil einer Nachricht an Freunde wirkt respektlos.
- Zu viel Druck: „Du musst kommen“ klingt wie ein Befehl.
- Zu spät: Wer zu kurzfristig einlädt, bekommt viele Absagen. Plane Zeit ein.
Abgrenzung: Einladung, E-Mail, Brief, Bewerbung
| Textsorte | Ziel | Form | Mehr dazu |
|---|---|---|---|
| Einladung | jemanden zu einem Anlass bitten | Karte, Mail, Brief, Nachricht | diese Seite |
| allgemeine Nachricht | Betreff, Anrede, Text, Gruß | ||
| Formeller Brief | offizielles Anliegen | feste Brieform | Formeller Brief |
| Kurznachricht | schnelle Info | kurz, oft ohne Anrede | Kurznachricht |
So übst du das: zwei Wochen Training
- Tage 1 bis 2: Lerne die fünf Pflichtangaben. Schreibe zu jedem Punkt einen Beispielsatz für ein Fest, das du feiern möchtest.
- Tage 3 bis 4: Schreibe eine kurze informelle Einladung (sechs bis acht Sätze) und prüfe, ob alle Angaben da sind.
- Tage 5 bis 6: Schreibe dieselbe Einladung formell. Markiere, was sich ändert: Anrede, Verben, Gruß.
- Tage 7 bis 8: Übe Zusagen und Absagen. Schreibe je eine informelle und eine formelle Antwort.
- Tage 9 bis 10: Ergänze den Hinweis zu Mitbringen, Kleidung und Anfahrt, jeweils als freundliches Angebot.
- Tage 11 bis 12: Übe die mündliche Einladung mit einem Gesprächspartner oder zeichne sie auf. Achte auf den Satz, der den Druck nimmt.
- Tage 13 bis 14: Lies alle Texte laut. Prüfe Datum, Uhrzeit, Ort, trennbare Verben und die Großschreibung von „Sie“.
Den passenden Wortschatz für Feiern, Gäste und Geschenke findest du auf der Seite Feste feiern. In Prüfungen bekommst du oft Stichpunkte, die du in eine Einladung umsetzen sollst. Arbeite sie der Reihe nach ab und gehe auf jeden Punkt ein. Wenn du dein Schreiben von einem Menschen prüfen lassen willst, kannst du das in einer Probestunde ausprobieren.
Übungen
Die Übungen sind nach Schwierigkeit geordnet: erst Auswahl, dann Lücken.
Welche Anrede passt zu einer Einladung an die Chefin, die du siezt?
- Hallo Frau Schmidt,
- Sehr geehrte Frau Schmidt,
- Liebe Frau Schmidt, hey!
Bei Vorgesetzten nutzt du die förmliche Anrede „Sehr geehrte Frau …“.
Welche Angabe fehlt in dieser Einladung? „Ich lade dich zu meiner Einweihungsparty ein. Sie findet am Freitag um 18 Uhr statt.“
- Der Anlass
- Die Uhrzeit
- Der Ort
Anlass (Einweihung), Tag und Uhrzeit stehen drin, aber nicht, wo die Party stattfindet.
Welcher Satz ist eine höfliche Absage?
- Ich habe keine Lust zu kommen.
- Leider kann ich nicht kommen, aber ich wünsche dir ein schönes Fest.
- Nein.
Die Absage bleibt freundlich: Bedauern, kurzer Grund, guter Wunsch.
Welcher Satz nimmt den Druck aus einer Einladung?
- Du musst unbedingt kommen.
- Es wäre schön, wenn du dabei sein könntest.
- Komm, sonst bin ich böse.
Der Konjunktiv II („wäre“, „könntest“) macht die Einladung zu einem Angebot und nicht zu einer Pflicht.
Welche Form ist richtig?
- Wir einladen Sie zu unserem Fest.
- Wir laden Sie zu unserem Fest ein.
- Wir laden Ihnen zu unserem Fest ein.
„einladen“ ist trennbar, das Präfix „ein“ steht am Ende, und die Person steht im Akkusativ: Sie.
Wir ___ Sie herzlich zu unserem Sommerfest ein. (einladen)
„einladen“ ist trennbar: wir laden … ein.
Ich ___ mich, wenn du kommst. (sich freuen, ich)
Reflexives Verb: ich freue mich.
Bitte sag mir ___ Freitag Bescheid. (Frist: bis oder ab?)
„bis“ nennt einen Endpunkt für die Rückmeldung.
Die Feier findet ___ Samstag statt. (Wochentag)
Mit Wochentagen steht „am“ (an + dem): am Samstag.
Ich freue mich ___ dich. (Vorfreude auf Kommendes)
„sich freuen auf“ drückt Vorfreude aus und steht mit Akkusativ: auf dich.
Tipps zum Schluss
Schreibe die Einladung früh genug, damit andere planen können. Lies sie vor dem Senden einmal laut: Stimmt der Ton zur Beziehung? Sind Datum, Zeit und Ort richtig? Frage dich bei jeder Aussage, ob sie ein Angebot oder einen Befehl enthält, und wähle möglichst das Angebot. In der Prüfung bekommst du oft Stichpunkte, die du in eine Einladung umsetzen sollst. Arbeite sie der Reihe nach ab, damit kein Punkt fehlt.