Wer ein Visum beantragt oder mit einer Botschaft in Kontakt ist, begegnet Wörtern, die im Alltag selten vorkommen: Antrag, Nachweis, Termin, Unterlagen. Mit dem passenden Wortschatz für Botschaft und Antrag verstehst du Formulare, Briefe und Hinweise besser und kannst am Telefon oder am Schalter ruhiger reagieren. Diese Seite sammelt die wichtigsten Wörter in Tabellen, zeigt typische Sätze und Dialoge und gibt dir Übungen zum Wiederholen.
Allgemeine Wörter für Ämter und Bank findest du zusätzlich unter Behörden und Bank. Die Grundlagen der Sprache für das Visum stehen unter A1 vorbereiten, den Überblick bietet Deutsch fürs Visum.
Wichtige Wörter rund um den Antrag
| Wort | Bedeutung | Beispielsatz |
|---|---|---|
| der Antrag, die Anträge | offizielle Bitte um etwas | Ich fülle den Antrag aus. |
| das Formular, die Formulare | Blatt mit Feldern zum Ausfüllen | Bitte füllen Sie das Formular vollständig aus. |
| die Unterlagen (Pl.) | alle Papiere, die man braucht | Ich habe meine Unterlagen dabei. |
| der Nachweis, die Nachweise | Beleg, der etwas zeigt | Ich bringe einen Nachweis mit. |
| die Kopie, die Kopien | Abbild eines Dokuments | Haben Sie eine Kopie von Ihrem Pass? |
| das Original, die Originale | das echte Dokument, keine Kopie | Bitte zeigen Sie das Original. |
| der Termin, die Termine | vereinbarte Zeit für ein Treffen | Ich habe morgen einen Termin. |
| der Pass / der Reisepass | offizielles Reisedokument | Mein Pass ist noch gültig. |
| gültig / ungültig | erlaubt / nicht mehr erlaubt | Das Dokument ist nicht mehr gültig. |
| die Gebühr, die Gebühren | Betrag für eine Leistung | Informieren Sie sich über die Gebühr. |
| die Frist, die Fristen | Zeitpunkt, bis zu dem etwas erledigt sein muss | Ich beachte die Frist im Brief. |
| die Auskunft | Information, die man auf Nachfrage bekommt | Ich möchte eine Auskunft, bitte. |
Lerne die Nomen immer mit Artikel. Wie das gelingt, erklärt Vokabeln lernen.
Dokumente und Papiere
Bei einem Antrag kommen viele Papiere zur Sprache. Welche davon für dich nötig sind, hängt vom Verfahren ab. Die Wörter selbst helfen dir aber, Listen und Hinweise zu verstehen:
| Wort | Bedeutung | Hinweis zur Sprache |
|---|---|---|
| die Geburtsurkunde | offizielles Papier über die Geburt | Kompositum: Geburt + Urkunde |
| die Heiratsurkunde | offizielles Papier über die Ehe | Heirat + Urkunde |
| das Passfoto | kleines Foto für Ausweise | Plural: die Passfotos |
| der Lebenslauf | Übersicht über Ausbildung und Arbeit | maskulin: der Lebenslauf |
| der Arbeitsvertrag | Vertrag mit dem Arbeitgeber | Arbeit + Vertrag |
| der Mietvertrag | Vertrag über eine Wohnung | Miete + Vertrag |
| die Versicherung | Schutz im Schadensfall | auch: Krankenversicherung |
| die Einladung | Schreiben, das jemanden einlädt | Verb: einladen |
| die Übersetzung | Text in einer anderen Sprache | Verb: übersetzen |
| beglaubigt | amtlich bestätigt | Adjektiv: eine beglaubigte Kopie |
Viele dieser Wörter sind zusammengesetzt. Das letzte Wort bestimmt den Artikel: die Urkunde führt zu die Geburtsurkunde, der Vertrag zu der Mietvertrag. So kannst du neue Komposita meist richtig erraten.
Verben im Behördenalltag
Bei Anträgen brauchst du vor allem Handlungsverben. Einige davon sind trennbar, das ändert die Form im Satz und im Perfekt:
| Infinitiv | Präsens (ich / er) | Perfekt | Beispielsatz |
|---|---|---|---|
| beantragen | beantrage / beantragt | hat beantragt | Ich habe ein Visum beantragt. |
| ausfüllen (trennbar) | fülle … aus / füllt … aus | hat ausgefüllt | Ich habe das Formular ausgefüllt. |
| einreichen (trennbar) | reiche … ein / reicht … ein | hat eingereicht | Sie hat die Unterlagen eingereicht. |
| vorlegen (trennbar) | lege … vor / legt … vor | hat vorgelegt | Er hat den Pass vorgelegt. |
| vereinbaren | vereinbare / vereinbart | hat vereinbart | Ich habe einen Termin vereinbart. |
| unterschreiben | unterschreibe / unterschreibt | hat unterschrieben | Ich habe den Antrag unterschrieben. |
| mitbringen (trennbar) | bringe … mit / bringt … mit | hat mitgebracht | Ich habe die Kopien mitgebracht. |
| bestätigen | bestätige / bestätigt | hat bestätigt | Die Botschaft hat den Termin bestätigt. |
Warum ist die Trennbarkeit wichtig? Weil du im Satz die Vorsilbe am Ende finden musst: Ich fülle das Formular heute aus. Im Perfekt steht dagegen das ganze Wort als Partizip: ausgefüllt. Mehr dazu erklärt die Seite trennbare Verben. Das Perfekt selbst, mit haben und Partizip, findest du unter Perfekt.
Ein Formular lesen
Formulare nutzen oft kurze Begriffe statt ganzer Sätze. Das sind Wörter, die du häufig findest:
- Familienname / Nachname und Vorname: Familienname und persönlicher Name
- Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit: Angaben zur Herkunft
- Anschrift / Adresse: Wohnort mit Straße und Hausnummer
- Familienstand: ledig, verheiratet, geschieden, verwitwet
- Beruf / Tätigkeit: was du arbeitest
- Ort, Datum, Unterschrift: Platz am Ende des Formulars
Achte auf Pflichtfelder, oft mit einem Sternchen markiert. Schreibe leserlich, am besten in Druckbuchstaben, wenn das Formular dies verlangt. Frage bei Unklarheit nach, anstatt zu raten. Wie man formelle Texte aufbaut, steht unter Formeller Brief.
Ein kleiner Trick für Namen: In Formularen steht der Nachname oft vor dem Vornamen. Wenn du Ali Yilmaz heißt, ist Yilmaz der Familienname und Ali der Vorname. Prüfe außerdem, ob dein Name genauso geschrieben ist wie im Pass. Kleine Unterschiede, zum Beispiel bei Umlauten oder Sonderzeichen, können später zu Rückfragen führen.
Einfache Sätze für das Gespräch
Wenn du persönlich oder am Telefon sprichst, helfen kurze, klare Sätze:
- „Guten Tag, ich habe einen Termin um zehn Uhr.“
- „Ich möchte einen Antrag stellen.“
- „Ich habe meine Unterlagen mitgebracht.“
- „Entschuldigung, ich habe das nicht verstanden. Können Sie das bitte wiederholen?“
- „Können Sie mir bitte zeigen, wo ich unterschreiben muss?“
- „Wie lange dauert das?“
Das Wort „mitgebracht“ ist das Partizip von „mitbringen“, einem trennbaren Verb. Details zum Perfekt und zu trennbaren Verben helfen dir beim Verstehen solcher Sätze. Mehr zu Ämtern im Alltag steht unter Alltag und Behörden.
Höflichkeitsstufen: Wie direkt darfst du sein?
Im Kontakt mit einer Behörde ist die höfliche Anrede Sie Standard. Auch die Wahl der Formulierung zeigt Höflichkeit. Die Tabelle zeigt drei Stufen für dieselbe Bitte:
| Stufe | Satz | Wann passt das? |
|---|---|---|
| sehr direkt | Ich will einen Termin. | wirkt unhöflich, besser vermeiden |
| neutral, A1 | Ich möchte einen Termin, bitte. | am Schalter und am Telefon gut geeignet |
| sehr höflich, ab A2/B1 | Könnten Sie mir bitte einen Termin geben? | in E-Mails und Gesprächen mit Rückfragen |
Das Wort bitte und ein freundliches Danke machen viel aus. Unterschätze nicht die Formel Guten Tag am Anfang und Auf Wiedersehen am Ende. Sie gehören zu jedem Kontakt und kosten dich keine Mühe.
Ein Dialog am Schalter
Dieser erfundene Dialog zeigt, wie ein kurzes Gespräch mit einer Mitarbeiterin ablaufen kann. Lies ihn laut und ersetze die Angaben durch deine eigenen.
A: Guten Tag, was kann ich für Sie tun?
B: Guten Tag. Ich habe einen Termin um halb elf. Mein Name ist Ali Yilmaz.
A: Ja, ich sehe Ihren Namen. Haben Sie Ihren Pass dabei?
B: Ja, hier bitte. Und ich habe auch eine Kopie mitgebracht.
A: Danke. Haben Sie das Formular schon ausgefüllt?
B: Ja, ich habe es zu Hause ausgefüllt, aber ich habe noch nicht unterschrieben.
A: Kein Problem. Sie können hier unterschreiben.
B: Entschuldigung, wo genau?
A: Hier, unten rechts, neben dem Datum.
Achte auf die Verben im Perfekt (ausgefüllt, unterschrieben, mitgebracht) und auf die höfliche Frage Entschuldigung, wo genau?. Wenn du etwas nicht weißt, ist eine kurze Frage immer besser als zu raten.
Am Telefon: Termin vereinbaren, verschieben, absagen
Telefonieren ist auf A1 und A2 für viele die größte Hürde, weil du das Gesicht deines Gegenübers nicht siehst. Mit festen Bausteinen wird es einfacher. Schreibe dir die Sätze vor dem Anruf auf einen Zettel und halte Stift und Papier bereit, denn Termine, Zahlen und Namen willst du sofort notieren.
| Ziel | Satz |
|---|---|
| sich melden | Guten Tag, hier spricht Ali Yilmaz. Ich rufe an, weil ich einen Termin brauche. |
| Termin vereinbaren | Ich möchte einen Termin vereinbaren. Haben Sie nächste Woche etwas frei? |
| Termin verschieben | Ich kann am Dienstag leider nicht. Könnten wir den Termin verschieben? |
| Termin absagen | Ich muss meinen Termin leider absagen. Ich bin krank. |
| Wiederholung erbitten | Entschuldigung, können Sie das bitte noch einmal sagen? Und etwas langsamer? |
| Name buchstabieren | Mein Nachname wird so geschrieben: Y-I-L-M-A-Z. |
| Termin bestätigen | Also am Donnerstag um zehn Uhr. Habe ich das richtig verstanden? |
Die Rückfrage am Ende („Habe ich das richtig verstanden?“) ist besonders wertvoll. Sie schützt dich vor Missverständnissen bei Zahlen und Uhrzeiten, weil dein Gegenüber den Termin noch einmal bestätigt. Notiere dir den Tag, die Uhrzeit und den Namen der Person, mit der du gesprochen hast. Mehr Hilfen zum Telefonieren findest du in unserem Bereich zum Sprechen, zum Beispiel auf der Seite Telefonieren.
Übungen
Du zeigst ein Papier, das aus der Originalurkunde kopiert wurde. Wie heißt das?
- das Original
- die Kopie
- der Termin
Eine Kopie ist ein Abbild des Dokuments. Das Original ist das echte Papier.
Bitte ___ Sie das Formular hier unten. (unterschreiben)
Im Imperativ mit „Sie“ steht das Verb an erster Stelle und danach „Sie“: „Unterschreiben Sie“. Das „bitte“ davor ändert daran nichts.
Was bedeutet „gültig“?
- Das Dokument ist erlaubt und noch nicht abgelaufen.
- Das Dokument ist kaputt.
- Das Dokument ist neu gekauft.
„Gültig“ heißt, dass etwas im Moment offiziell anerkannt ist. Das Gegenteil ist „ungültig“.
Ich möchte einen Antrag ___ . (stellen)
Nach „möchte“ steht der Infinitiv am Satzende. „Einen Antrag stellen“ ist eine feste Verbindung.
Welcher Begriff steht auf einem Formular neben dem Feld für deinen Wohnort mit Straße?
- Familienstand
- Anschrift
- Beruf
Die Anschrift ist die Adresse. Der Familienstand fragt dagegen nach ledig, verheiratet und so weiter.
Ich habe meine Unterlagen ___ . (mitbringen, Partizip)
„mitbringen“ ist trennbar. Das Partizip heißt „mitgebracht“, das „ge“ steht zwischen Vorsilbe und Stamm.
Welches Wort bedeutet: der letzte Zeitpunkt, bis zu dem etwas erledigt sein muss?
- Termin
- Frist
- Nachweis
Die Frist nennt das Ende eines Zeitraums. Ein Termin ist ein vereinbarter Zeitpunkt für ein Treffen. Ein Nachweis ist ein Beleg.
Sie hat die Unterlagen ___ . (einreichen, Partizip)
Bei „einreichen“ steht das „ge“ zwischen Vorsilbe und Stamm: ein-ge-reicht.
Welcher Satz ist höflicher?
- Geben Sie mir den Termin.
- Könnten Sie mir bitte einen Termin geben?
- Ich brauche Termin.
Die Frage mit Könnten Sie und bitte ist höflich. Die anderen Sätze klingen entweder wie ein Befehl oder sind grammatisch unvollständig (der Artikel fehlt).
Wörter in Briefen und E-Mails
Schreiben von Ämtern sind oft förmlich und lang. Du erkennst Muster: „Sehr geehrte Frau …“ am Anfang, ein Betreff mit dem Thema und eine Grußformel am Schluss. Typische Wendungen sind „bitte reichen Sie … ein“, „wir bitten um Verständnis“ und „bei Rückfragen wenden Sie sich an …“. Lies solche Texte nicht Wort für Wort, sondern suche zuerst Datum, Thema und Aufgabe, die du erledigen sollst. Danach klärst du unbekannte Wörter. Wenn du selbst schreiben musst, bleib bei kurzen Sätzen und einer höflichen Bitte. Ein Muster für eine kurze E-Mail:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe am Dienstag einen Termin bei Ihnen. Leider kann ich nicht kommen, weil ich krank bin. Könnte ich bitte einen neuen Termin bekommen?
Mit freundlichen Grüßen
Ali Yilmaz
Beachte den Nebensatz mit weil: Das Verb steht am Ende. Mehr zu diesem Satzbau findest du auf der Seite Nebensätze.
Missverständnisse vermeiden: ähnliche Wörter im Vergleich
Viele Begriffe klingen ähnlich, bedeuten aber Verschiedenes. Diese Tabelle hilft dir beim Unterscheiden:
| Begriff A | Begriff B | Unterschied |
|---|---|---|
| der Termin | die Frist | Termin: ein Zeitpunkt für ein Treffen. Frist: ein Zeitraum, bis zu dessen Ende etwas erledigt sein muss. |
| der Nachweis | der Antrag | Ein Nachweis belegt etwas. Ein Antrag bittet um etwas. |
| das Original | die Kopie | Das Original ist das echte Dokument, die Kopie ein Abbild. |
| beantragen | bekommen | Du beantragst etwas, indem du darum bittest. Bekommen heißt, dass du es erhalten hast. |
| die Unterlagen | die Unterschrift | Unterlagen sind Papiere. Die Unterschrift ist dein handgeschriebener Name. |
Schreibe unbekannte Wörter auf Karten, mit Beispielsatz in deiner eigenen Sprache und auf Deutsch. Prüfe wichtige Informationen immer bei der zuständigen Stelle und nicht nur auf Lernseiten.
Wortschatz für Botschaft und Antrag: typische Fehler
| Falsch | Richtig | Warum? |
|---|---|---|
| Ich habe das Formular ausfüllt. | Ich habe das Formular ausgefüllt. | Trennbare Verben bilden das Partizip mit ge in der Mitte. |
| Ich möchte Antrag stellen. | Ich möchte einen Antrag stellen. | Der Artikel fehlt, und Antrag ist maskulin im Akkusativ. |
| Ich bringe meine Unterlagen mit morgen. | Ich bringe morgen meine Unterlagen mit. | Die Vorsilbe mit steht am Satzende. |
| Wo ich muss unterschreiben? | Wo muss ich unterschreiben? | Nach dem Fragewort steht sofort das Verb. |
So übst du das: zwei Wochen Training
- Tag 1 und 2: Lerne zehn Nomen aus der ersten Tabelle mit Artikel und Plural. Schreibe zu jedem Wort einen eigenen Satz.
- Tag 3 und 4: Lerne acht Verben mit Partizip. Bilde je einen Satz im Präsens und im Perfekt.
- Tag 5 und 6: Übe das Formularvokabular. Fülle ein Beispielformular mit erfundenen Daten aus und lies dabei jedes Feld laut vor.
- Tag 7: Wiederhole alles mit Karten und markiere, was noch fehlt.
- Tag 8 und 9: Lerne die Sätze für den Schalter auswendig. Sprich sie mit Betonung und einem Lächeln, so wie in der Realität.
- Tag 10 und 11: Schreibe eine kurze E-Mail, in der du um einen Termin bittest oder einen Termin absagst.
- Tag 12 bis 14: Spiele den Dialog mit einer Partnerin, einem Partner oder einer Aufnahme durch. Wechsle die Rollen. Wiederhole zum Schluss die Übungen oben.
Wenn du die Gespräche vor einem Termin ausprobieren möchtest, bietet sich ein Rollenspiel an, etwa in einer Probestunde.