Wenn du einen Vertrag beenden willst, brauchst du ein kurzes, klares Schreiben. Hier geht es um die Kündigung als Brief auf Deutsch, also um Aufbau, Wortwahl und Höflichkeit. Welche Fristen und welche Form für deinen Vertrag gelten, steht in deinen Vertragsunterlagen und kann je nach Vertrag verschieden sein. Bei Unsicherheit helfen die zuständige Stelle oder eine Beratungsstelle. Diese Seite erklärt ausschließlich die Sprache: Wie schreibst du eindeutig, sachlich und höflich? Du bekommst Bausteine, Mustertexte, Wortschatz, typische Fehler und zehn Übungen.
Wann braucht man eine Kündigung?
Eine Kündigung erklärt, dass du ein Vertragsverhältnis beenden willst. Im Alltag begegnet dir das zum Beispiel bei einer Mitgliedschaft (Sportstudio, Verein), einem Abonnement (Zeitschrift, Streamingdienst), einem Telefon- oder Internetvertrag, einem Mietverhältnis oder einem Arbeitsverhältnis. Die sprachlichen Mittel ähneln sich überall: eine eindeutige Erklärung, genaue Angaben, ein Wunschtermin und eine Bitte um Bestätigung. Welche Regeln im Einzelfall gelten, steht in den Vertragsbedingungen. Hier gibt es dazu keine Auskunft; wende dich bei Fragen an die zuständige Stelle oder eine Beratung.
Der Aufbau des Kündigungsbriefes
Eine Kündigung ist ein formeller Brief. Er folgt einer festen Ordnung:
- Absender: dein Name und deine Adresse oben.
- Empfänger: Name und Adresse des Vertragspartners.
- Ort und Datum.
- Betreff: „Kündigung meines Vertrags, Kundennummer …“
- Anrede: „Sehr geehrte Damen und Herren,“
- Kündigungserklärung: ein klarer Satz, dass du kündigst.
- Angaben zum Vertrag: Nummer, gegebenenfalls Beginn.
- Bitte um Bestätigung der Kündigung.
- Gruß und Unterschrift.
Nützliche Formulierungen
| Baustein | Beispiel |
|---|---|
| Betreff | Kündigung des Vertrags mit der Nummer [Vertragsnummer] |
| Kündigung | Hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag fristgerecht. |
| mit Wunschtermin | … zum nächstmöglichen Zeitpunkt. |
| Bestätigung | Bitte bestätigen Sie mir den Eingang und den Beendigungstermin schriftlich. |
| Dank | Ich bedanke mich für die bisherige Zusammenarbeit. |
| Gruß | Mit freundlichen Grüßen |
Der Brief ist formell, du siezt also. Mehr dazu auf der Seite Anrede mit du und Sie.
Die Kündigungserklärung: Varianten und Wirkung
Der Kernsatz entscheidet, ob dein Schreiben eindeutig ist. Du kannst ihn je nach Ton und Anlass variieren:
| Ton | Kernsatz |
|---|---|
| neutral | Hiermit kündige ich meinen Vertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt. |
| mit Datum | Hiermit kündige ich den Vertrag zum [Datum]. |
| gehoben | Ich erkläre hiermit die Kündigung zum frühestmöglichen Termin. |
| mit Vorsorge | Hiermit kündige ich den Vertrag fristgerecht, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt. |
| Mitgliedschaft | Ich beende hiermit meine Mitgliedschaft zum nächstmöglichen Termin. |
Die Wendung „fristgerecht“ bedeutet, dass du die Frist des Vertrags einhältst. Welche Frist gilt, steht im Vertrag. Zusätze wie „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ sind eine sprachliche Vorsorge, falls dein Wunschdatum nicht passt; ob sie nötig sind, hängt vom Einzelfall ab. Prüfe das bei der zuständigen Stelle, bevor du dich auf eine Formulierung verlässt.
Mustertext zum Anpassen
[Vorname Nachname]
[Straße, Hausnummer]
[Postleitzahl, Ort]
[Name des Unternehmens]
[Straße, Hausnummer]
[Postleitzahl, Ort]
[Ort, Datum]
Kündigung meines Vertrags, Vertragsnummer [Nummer]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit kündige ich den oben genannten Vertrag fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Schreibens und den Termin, zu dem der Vertrag endet, schriftlich.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Vorname Nachname]
Zweiter Mustertext: gehobene Fassung
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beziehe mich auf meine Mitgliedschaft unter der oben genannten Nummer und erkläre hiermit die Kündigung zum frühestmöglichen Termin. Ich bitte Sie, mir den Eingang des Schreibens sowie das Ende der Mitgliedschaft schriftlich zu bestätigen. Für die angenehme Zeit bei Ihnen danke ich Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Dritter Mustertext: kurze E-Mail
Betreff: Kündigung, Kundennummer [Nummer]
Guten Tag,
hiermit kündige ich meinen Vertrag mit der oben genannten Kundennummer zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung und das Vertragsende kurz per E-Mail.
Vielen Dank und freundliche Grüße
[Vorname Nachname]
[Adresse]
Ob eine E-Mail genügt oder ein unterschriebener Brief verlangt wird, hängt vom Vertrag ab. Das erfährst du aus den Vertragsunterlagen oder bei der zuständigen Stelle. Wie eine E-Mail sprachlich aufgebaut ist, erklärt die Seite zur E-Mail.
Mini-Dialog: Vor dem Schreiben nachfragen
Amira: Ich möchte meinen Handyvertrag beenden. Muss ich einen Grund nennen?
Tom: Das weiß ich nicht genau. Das steht in deinen Unterlagen. Schau auch, ob dort eine Form genannt ist.
Amira: Da steht „schriftlich“. Dann schreibe ich einen Brief mit Vertragsnummer.
Tom: Und bitte um eine Bestätigung. Dann hast du etwas in der Hand.
Amira: Gute Idee. Ich schreibe: „Bitte bestätigen Sie mir den Eingang schriftlich.“
Das Gespräch zeigt, dass Sprache und Recht getrennt gedacht werden: Amira klärt die Form in den Unterlagen und nutzt dann sprachlich eindeutige Wörter. Solche Rückfragen kannst du auch am Telefon üben, siehe Telefonieren.
Wortschatz rund um die Kündigung
| Wort | Bedeutung / Beispiel |
|---|---|
| die Kündigung, -en | Erklärung, einen Vertrag zu beenden: „Ich habe die Kündigung abgeschickt.“ |
| kündigen (+ Akk.) | Hiermit kündige ich den Vertrag. |
| die Vertragsnummer, -n | Nummer zur Zuordnung: „Bitte geben Sie die Vertragsnummer an.“ |
| die Kundennummer, -n | Nummer des Kunden bei einem Unternehmen |
| die Frist, -en | Zeitraum oder Termin, bis wann etwas geschehen muss |
| fristgerecht | innerhalb der Frist |
| die Bestätigung, -en | schriftliche Antwort, dass etwas eingegangen ist |
| der Eingang | Ankunft des Schreibens beim Empfänger |
| die Mitgliedschaft, -en | Zugehörigkeit zu einem Verein oder Studio |
| das Vertragsende | der Zeitpunkt, zu dem der Vertrag aufhört |
| der nächstmögliche Zeitpunkt | das früheste zulässige Datum |
| beenden (+ Akk.) | Ich beende die Mitgliedschaft. |
Beachte die Artikel: Nomen auf „-ung“ sind feminin (die Kündigung, die Bestätigung). Mehr dazu auf der Seite zum Genus.
Grammatik in der Kündigung
Imperativ in der Höflichkeitsform
Bitten formulierst du mit „Bitte“ + Verb + „Sie“: „Bitte bestätigen Sie mir den Eingang.“ „Bitte teilen Sie mir mit, wann der Vertrag endet.“ Das Verb steht an Position 1 vor „Sie“. Mehr dazu bei Imperativ.
Indirekte Fragen und Nebensätze
Viele Bitten enthalten einen Nebensatz: „Bitte teilen Sie mir mit, wann der Vertrag endet.“ Hier steht „endet“ am Ende. Das gilt auch für „ob“-Sätze: „Bitte teilen Sie mir mit, ob die Kündigung bei Ihnen eingegangen ist.“ Die Regeln erklärt die Seite zu den Nebensätzen.
Präpositionen: „zum“ und „zu“ beim Termin
Mit „zum“ nennst du den Endtermin: „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“, „zum 30. Juni“. Mit „bis zum“ nennst du eine Frist für die Antwort: „Ich bitte um Ihre Bestätigung bis zum …“. Der Dativ wird dabei sichtbar: zu + dem = zum. Auch „von … bis“ und „ab“ kommen vor: „ab sofort“ ist aber nur sinnvoll, wenn dein Vertrag das zulässt; sprich das gegebenenfalls vorher mit der zuständigen Stelle ab.
Höflichkeit: Konjunktiv II
Wenn du eine zusätzliche Bitte äußerst, hilft der Konjunktiv II: „Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir die Kündigung kurz bestätigen könnten.“ Mehr zu den Formen bei Konjunktiv II.
Ton und Höflichkeit
Auch wenn du dich über einen Anbieter geärgert hast, bleibt eine Kündigung ein sachliches Schreiben. Zwei kurze Absätze genügen: erst die Erklärung, dann die Bitte um Bestätigung. Ein höflicher Dank am Ende kostet nichts und wirkt professionell. Verzichte auf Ausdrücke wie „endlich“ oder „leider musste ich feststellen“, wenn du nur beenden willst. Willst du Kritik äußern, trenne sie von der Kündigung, am besten in einem eigenen Absatz oder einem eigenen Schreiben.
Prüfe außerdem Name, Adresse und Nummer auf Tippfehler. Ein falscher Buchstabe in der Vertragsnummer kann dazu führen, dass die Kündigung nicht zugeordnet wird. Bewahre eine Kopie deines Schreibens auf.
Kurzfassung für ein formloses Schreiben
Bei manchen Anbietern reicht eine kurze Nachricht, bei anderen nicht. Auch in diesem Fall gilt: klar, höflich, vollständig. Eine gehobene Variante des Kernsatzes lautet: „Ich beende hiermit meine Mitgliedschaft zum nächstmöglichen Termin und bitte um schriftliche Bestätigung.“ Ob eine E-Mail genügt oder ein unterschriebener Brief nötig ist, hängt vom Vertrag ab. Prüfe das in deinen Unterlagen. Die Form einer E-Mail unterscheidet sich vom Brief, die Höflichkeit bleibt gleich.
Nachfassen: wenn keine Antwort kommt
Manchmal kommt auf die Kündigung keine Bestätigung. Dann schreibst du ein kurzes Erinnerungsschreiben, höflich und sachlich. Du nennst das Datum deiner ersten Nachricht, die Vertragsnummer und bittest erneut um eine Bestätigung. Ein Beispiel: „Am [Datum] habe ich meinen Vertrag mit der Nummer [Nummer] gekündigt. Bisher habe ich keine Bestätigung erhalten. Bitte bestätigen Sie mir den Eingang meiner Kündigung bis zum [Datum].“ Das Wort „bisher“ zeigt, dass du nur den aktuellen Stand beschreibst und niemanden angreifst. Gib immer eine konkrete Zeit für die Antwort an, damit der Empfänger weiß, was von ihm erwartet wird. Welche weiteren Schritte sinnvoll sind, wenn eine Antwort ausbleibt, klärst du bei einer Beratungsstelle oder der zuständigen Stelle; auf dieser Seite geht es nur um die Formulierung.
Wenn du dich über das Verhalten eines Anbieters ärgerst, hilft die Seite zur Beschwerde. Dort lernst du, wie du Kritik sachlich ausdrückst, ohne die Kündigung zu gefährden.
Abgrenzung: Kündigung, Beschwerde, Anfrage
| Textsorte | Ziel | Typischer Satz |
|---|---|---|
| Kündigung | Vertrag beenden | Hiermit kündige ich den Vertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt. |
| Beschwerde | Mangel anzeigen, Lösung verlangen | Ich bitte Sie, den Fehler zu beheben. |
| Anfrage | Informationen einholen | Könnten Sie mir mitteilen, ob …? |
| Formeller Brief allgemein | wechselnde Anliegen | Ich beziehe mich auf Ihr Schreiben … |
Eine Kündigung und eine Beschwerde in einem Brief zu vermischen ist riskant. Die Kündigung verlangt Klarheit in einem Satz, die Beschwerde dagegen Erklärung und Forderung. Schreibe im Zweifel zwei getrennte Briefe oder trenne beide Teile deutlich.
Kündigung schreiben: typische Fehler
| Fehler | Warum er passiert | Besser |
|---|---|---|
| Ich überlege zu kündigen. | Absicht statt Erklärung | Hiermit kündige ich den Vertrag. |
| Ich kündige dem Vertrag. | falscher Kasus | Ich kündige den Vertrag. („kündigen“ steht hier mit Akkusativ.) |
| Bitte bestätige mir … | „du“ im formellen Brief | Bitte bestätigen Sie mir … |
| Ich kündige zu sofort. | falsche Präposition | Ich kündige zum nächstmöglichen Zeitpunkt. |
| Hallo Firma, | falsche Anrede | Sehr geehrte Damen und Herren, |
- Unklarer Satz: „Ich überlege zu kündigen“ ist keine Erklärung. Nutze „Hiermit kündige ich“.
- Fehlende Angaben: Ohne Vertrags- oder Kundennummer kann die Kündigung nicht zugeordnet werden.
- Zu emotional: Gründe darfst du nennen; ob du sie nennen musst, steht in deinen Unterlagen. Beschwerden gehören in eine eigene Beschwerde.
- Falsche Anrede: Bei unbekanntem Ansprechpartner schreibst du „Sehr geehrte Damen und Herren“.
- Keine Kopie: Behalte eine Kopie oder einen Screenshot deiner Nachricht.
So übst du das in zwei Wochen
- Tage 1 bis 3: Lerne die neun Bausteine des Briefes und die Wörter der Wortschatztabelle. Bilde zu jedem Wort einen eigenen Satz.
- Tage 4 bis 6: Schreibe drei Kernsätze für drei erfundene Verträge (Sportstudio, Zeitschrift, Internet) und achte auf den Akkusativ.
- Tage 7 bis 9: Schreibe einen vollständigen Brief mit Briefkopf, Betreff und Bitte um Bestätigung. Übernimm dabei nur frei erfundene Angaben.
- Tage 10 bis 12: Schreibe dieselbe Kündigung als kurze E-Mail und vergleiche Anrede, Länge und Gruß.
- Tage 13 und 14: Prüfe deine Texte mit der Fehlerliste. Lies den Kernsatz laut und achte darauf, ob er eindeutig klingt. Weitere Ideen stehen bei den Tipps zum Schreiben üben.
Übungen
Welcher Satz ist eine eindeutige Kündigung?
- Ich überlege, ob ich vielleicht kündigen möchte.
- Hiermit kündige ich den Vertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Vielleicht beende ich den Vertrag irgendwann.
Nur der zweite Satz erklärt klar, dass gekündigt wird, und nennt den Zeitpunkt.
___ kündige ich den Vertrag. (Wort für „mit diesem Schreiben“)
„Hiermit“ ist die übliche Einleitung einer formellen Erklärung.
Welche Anrede passt, wenn du den Ansprechpartner nicht kennst?
- Hallo zusammen,
- Sehr geehrte Damen und Herren,
- Liebe Leute,
Im formellen Brief an unbekannte Personen verwendest du „Sehr geehrte Damen und Herren“.
Bitte ___ Sie mir den Eingang schriftlich. (bestätigen im Imperativ-Höflichkeitsform)
Höflichkeitsform: „Bitte bestätigen Sie“ mit Verb vor „Sie“.
Was gehört nicht in eine sachliche Kündigung?
- Vertragsnummer
- Bitte um Bestätigung
- Beleidigungen gegen die Firma
Eine Kündigung bleibt sachlich und höflich. Beleidigungen schaden dir und ändern nichts.
Welche Schlussformel passt zu einem formellen Brief?
- Bis bald!
- Mit freundlichen Grüßen
- Tschüss und viele Grüße
„Mit freundlichen Grüßen“ ist die Standardformel im formellen Brief, auch bei einer Kündigung.
Bitte teilen Sie mir schriftlich mit, ___ der Vertrag endet. (Wort für den Zeitpunkt, Nebensatz mit „wann“)
Indirekte Frage mit „wann“: Das Verb „endet“ steht am Ende des Nebensatzes.
Welcher Satz ist grammatisch richtig?
- Ich kündige dem Vertrag.
- Ich kündige den Vertrag.
- Ich kündige des Vertrags.
„kündigen“ verlangt hier ein Akkusativobjekt: den Vertrag (maskulin, Akkusativ).
Ich kündige den Vertrag ___ nächstmöglichen Zeitpunkt. (zu + dem)
Der Endtermin wird mit „zu“ + Dativ genannt: zu dem = zum.
Welche Formulierung klingt als zusätzliche höfliche Bitte am besten?
- Bestätigen Sie mir das sofort.
- Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie mir den Eingang bestätigen könnten.
- Ich will eine Bestätigung.
Der Konjunktiv II („wäre“, „könnten“) macht die Bitte höflich. Die anderen Sätze sind zu direkt.
Eigene Schreibaufgabe
Stelle dir vor, du kündigst einen frei erfundenen Vertrag für einen Sportkurs. Schreibe den Brief mit allen Bausteinen aus der Tabelle. Achte darauf, dass jeder Teil an der richtigen Stelle steht, und lies am Ende den Kernsatz laut. Schreibe danach dieselbe Kündigung als kurze E-Mail und vergleiche beide Fassungen. Wenn du Hilfe beim Prüfen deiner Briefe möchtest, kannst du dir die Online-Probestunde ansehen.