In einem Meeting auf Deutsch sprechen oft mehrere Menschen schnell durcheinander, es gibt Abkürzungen und Fachbegriffe, und trotzdem sollst du dich einbringen. Das ist anstrengend, aber lernbar. Mit festen Redemitteln weißt du, wie du dich meldest, widersprichst oder nachfragst, ohne unhöflich zu wirken. Du musst dafür nicht perfekt sprechen, sondern die richtigen Sätze im richtigen Moment parat haben.
Die Seite ist wie ein Meeting aufgebaut: erst Vorbereitung und Wortschatz, dann die einzelnen Gesprächsphasen mit Beispielsätzen (Wort ergreifen, zustimmen, widersprechen, nachfragen, zusammenfassen), danach Online-Besprechungen, typische Fehler und ein Übungsplan. Alle Gespräche sind erfunden, die Personen frei gewählt.
Wortschatz rund um das Meeting
Der Begriff „Meeting“ ist ein Anglizismus. Im Deutschen heißt das Treffen je nach Zusammenhang auch Besprechung, Sitzung oder Konferenz. Im Alltag sind „Meeting“ und „Besprechung“ fast austauschbar. „Sitzung“ klingt formeller und wird oft bei Gremien benutzt. Die wichtigsten Wörter:
| Wort (Plural) | Bedeutung / Beispiel |
|---|---|
| die Besprechung (die Besprechungen) | Treffen mehrerer Personen zu einem Thema. „Die Besprechung beginnt um neun Uhr.“ |
| die Tagesordnung (die Tagesordnungen) | Liste der Themen. „Heute stehen drei Punkte auf der Tagesordnung.“ |
| der Tagesordnungspunkt, kurz TOP (die Tagesordnungspunkte) | ein einzelnes Thema. „Wir kommen zu TOP zwei.“ |
| das Protokoll (die Protokolle) | schriftliche Zusammenfassung. „Wer schreibt heute das Protokoll?“ |
| der Termin (die Termine) | vereinbarte Zeit. „Wir brauchen einen neuen Termin.“ |
| die Frist (die Fristen) | Zeitpunkt, bis zu dem etwas fertig sein muss |
| die Zuständigkeit (die Zuständigkeiten) | wer sich um etwas kümmert. „Das ist nicht meine Zuständigkeit.“ |
| der Beschluss (die Beschlüsse) | gemeinsam getroffene Entscheidung |
| die Maßnahme (die Maßnahmen) | konkreter Schritt, um etwas zu erreichen |
| die Teilnehmerin / der Teilnehmer | Person im Meeting |
| die Moderation / der Moderator, die Moderatorin | Person, die das Gespräch leitet |
| das Ergebnis (die Ergebnisse) | was am Ende festgehalten wird |
| die Rückfrage (die Rückfragen) | eine Frage zur Klärung. „Ich habe eine Rückfrage.“ |
Verben im Meeting
| Verb | Beispiel | Perfekt |
|---|---|---|
| einladen (trennbar) | Ich lade das Team zur Besprechung ein. | hat eingeladen |
| vorstellen (trennbar) | Sie stellt das Projekt vor. | hat vorgestellt |
| ergänzen | Ich möchte kurz etwas ergänzen. | hat ergänzt |
| verschieben | Wir verschieben den Termin. | haben verschoben |
| vertagen | Das Thema wird vertagt. | hat vertagt |
| abstimmen | Wir stimmen kurz ab. | haben abgestimmt |
| festhalten (trennbar) | Ich halte das im Protokoll fest. | hat festgehalten |
| zusammenfassen (trennbar) | Ich fasse kurz zusammen. | hat zusammengefasst |
Viele dieser Verben sind trennbar. Die Vorsilbe steht im Hauptsatz am Ende: „Ich fasse die Ergebnisse kurz zusammen.“ Eine Wiederholung bietet die Seite Trennbare Verben. Fachbegriffe und Kürzel, die in Besprechungen oft vorkommen, erklärt die Seite Abkürzungen. Dazu gehören z. B. (zum Beispiel), ggf. (gegebenenfalls), bzw. (beziehungsweise) und ca. (circa).
Phase 1: Begrüßung und Einstieg
Die Moderation eröffnet das Treffen und nennt Thema und Ablauf. Wenn du selbst moderierst, helfen dir diese Sätze: „Guten Morgen zusammen, schön, dass ihr alle da seid.“ „Wir haben heute drei Punkte auf der Tagesordnung.“ „Ich schlage vor, dass wir mit dem ersten Punkt beginnen.“ Als Teilnehmerin oder Teilnehmer reichen oft ein freundlicher Gruß und ein kurzes Nicken. Bist du neu im Team, kannst du dich vorstellen: „Mein Name ist Sara, ich bin seit Kurzem im Team und kümmere mich um die Kundenanfragen.“ Das Personalpronomen und die Verbformen dazu wiederholt Präsens.
Mit Kolleginnen und Kollegen wird je nach Firma geduzt oder gesiezt. Beobachte am Anfang, wie die anderen sprechen, oder frage freundlich nach. Wie du sicher zwischen „du“ und „Sie“ wechselst, erklärt die Seite du und Sie.
Phase 2: Wort ergreifen und unterbrechen
Viele Lernende warten zu lange, weil sie nicht wissen, wann sie einsteigen dürfen. Es gibt bewährte Sätze, mit denen du dich höflich meldest, ohne zu stören.
| Absicht | Formulierung | Stufe |
|---|---|---|
| sich melden | „Darf ich etwas dazu sagen?“ | höflich |
| sich melden | „Ich hätte dazu eine Frage.“ | höflich |
| kurz ergänzen | „Ich möchte kurz etwas ergänzen.“ | neutral |
| unterbrechen | „Entschuldigung, wenn ich kurz unterbrechen darf …“ | sehr höflich |
| zurück zum Thema | „Ich würde gern noch einmal auf den ersten Punkt zurückkommen.“ | neutral |
| Wort behalten | „Lassen Sie mich bitte kurz ausreden.“ | bestimmt |
Die Formen „Ich hätte …“ und „Ich würde gern …“ sind Konjunktiv II und klingen deutlich freundlicher als der einfache Aussagesatz. „Darf ich …?“ ist dagegen Präsens und wirkt durch die Frageform und das Verb „dürfen“ höflich. Wie du sie bildest, erklärt die Seite Konjunktiv II. Mit „gern“ und „vielleicht“ klingt dein Vorschlag weicher: „Wir könnten vielleicht den Termin verschieben.“
Übung 1: Wort ergreifen
Du möchtest dich im Meeting höflich melden. Welcher Satz passt?
- Moment, jetzt rede ich.
- Darf ich kurz etwas dazu sagen?
- Das stimmt alles nicht.
Mit „Darf ich …?“ bittest du um das Wort. Die anderen Sätze sind zu direkt oder wertend.
Ich ___ gern noch einmal auf den ersten Punkt zurückkommen. (würde / wurde)
„würde“ (Konjunktiv II) macht den Wunsch höflich. „wurde“ ist Präteritum von „werden“ und passt hier nicht.
Phase 3: Zustimmen, widersprechen, Meinung sagen
Im deutschen Arbeitsalltag ist Widerspruch erlaubt, wenn er sachlich bleibt. Eine gute Faustregel: erst anerkennen, dann einschränken, dann Alternative nennen. „Das ist ein guter Punkt, aber ich sehe ein Problem mit der Zeit. Könnten wir vielleicht …?“ Das Wörtchen „aber“ ist dabei kein Fehler, solange du den Ton freundlich hältst. Mehr Redemittel für Meinungen bietet die Seite Meinung äußern, für längere Diskussionen die Seite Diskutieren.
| Absicht | Formulierung |
|---|---|
| zustimmen | „Das sehe ich genauso.“ / „Da stimme ich dir zu.“ / „Genau, so machen wir das.“ |
| teilweise zustimmen | „Im Prinzip stimmt das, aber …“ / „Da ist etwas dran, allerdings …“ |
| höflich widersprechen | „Ich sehe das ein bisschen anders.“ / „Ich bin mir nicht sicher, ob das funktioniert.“ |
| Bedenken äußern | „Ich habe Bedenken, dass wir dafür genug Zeit haben.“ |
| Alternative vorschlagen | „Wie wäre es, wenn wir stattdessen …?“ / „Ich würde vorschlagen, dass …“ |
| Meinung begründen | „Ich finde das wichtig, weil …“ / „Das spricht dafür, dass …“ |
Beachte die Wortstellung: Nach „weil“, „dass“ und „ob“ steht das konjugierte Verb am Ende („…, weil wir dafür zu wenig Zeit haben“). Wie das genau funktioniert, siehst du bei weil und denn. Wer eine Begründung nicht im Nebensatz geben möchte, kann auch „denn“ benutzen: „Ich bin dagegen, denn die Zeit reicht nicht.“ Nach „denn“ bleibt die normale Reihenfolge. Auch mit Verbindungswörtern wie „obwohl“, „deshalb“ und „außerdem“ strukturierst du deine Beiträge. Eine Übersicht liefert die Seite Konjunktionen.
Beispielgespräch 1: Terminplanung
Anja (Moderation): „Dann kommen wir zu Punkt zwei: Wann soll die Veranstaltung stattfinden?“
Murat: „Ich würde vorschlagen, dass wir sie in der dritten Woche des Monats machen, weil dann weniger Leute im Urlaub sind.“
Eva: „Das sehe ich ähnlich. Allerdings habe ich Bedenken, dass die Räume dann schon belegt sind.“
Anja: „Guter Punkt. Eva, könntest du bitte klären, ob die Räume frei sind?“
Eva: „Ja, mache ich. Ich gebe bis morgen Bescheid.“
Anja: „Prima. Ich halte fest: Eva klärt die Räume bis morgen. Dann gehen wir zu Punkt drei.“
Beachte, wie Anja moderiert: Sie bedankt sich („Guter Punkt“), formuliert eine Bitte im Konjunktiv II („könntest du bitte“), nennt eine Frist („bis morgen“) und fasst das Ergebnis zusammen („Ich halte fest“). Genau diese vier Elemente brauchst du in vielen Besprechungen.
Übung 2: Zustimmen und widersprechen
Du bist mit einem Vorschlag nicht ganz einverstanden. Welche Antwort ist sachlich und höflich?
- Das ist Unsinn.
- Ich sehe das ein bisschen anders. Ich habe Bedenken, dass die Zeit nicht reicht.
- Da mache ich nicht mit.
Die erste Antwort wertet, die dritte blockiert. Die zweite nennt deine Sicht und einen konkreten Grund.
Ich finde den Termin schwierig, ___ ich an dem Tag nicht im Büro bin. (weil / denn)
Hier steht das Verb am Ende („nicht im Büro bin“), also passt die unterordnende Konjunktion „weil“. Mit „denn“ würde der Satz so lauten: „..., denn ich bin an dem Tag nicht im Büro.“
Welcher Satz ist ein Vorschlag?
- Wie wäre es, wenn wir die Besprechung auf Donnerstag verschieben?
- Wir haben die Besprechung verschoben.
- Die Besprechung ist am Donnerstag nicht möglich.
„Wie wäre es, wenn …?“ leitet einen Vorschlag mit Konjunktiv II ein. Die anderen Sätze stellen etwas fest.
Phase 4: Nachfragen und Verständnis sichern
Im Meeting wird oft schnell gesprochen. Nachfragen ist keine Schwäche, sondern verhindert Fehler. Es gibt drei Strategien: Wiederholung erbitten, Bedeutung klären und Verständnis bestätigen.
- Wiederholung erbitten: „Entschuldigung, könnten Sie das bitte noch einmal wiederholen?“ „Ich habe den letzten Satz nicht ganz verstanden.“
- Bedeutung klären: „Was meinen Sie mit …?“ „Können Sie das an einem Beispiel erklären?“ „Wofür steht die Abkürzung?“
- Verständnis bestätigen: „Habe ich das richtig verstanden: Ich soll bis Freitag den Bericht schicken?“ „Also, kurz zusammengefasst: …“
Die dritte Strategie ist besonders wertvoll: Du formulierst in eigenen Worten, was du verstanden hast. Dein Gegenüber merkt sofort, ob du richtig liegst. Für indirekte Fragen mit „ob“ („Ich möchte wissen, ob wir den Termin verschieben können“) steht das Verb wieder am Ende. Die Wortstellung kennst du von den Nebensätzen.
Übung 3: Nachfragen
Du hast eine Anweisung nicht ganz verstanden. Was sagst du?
- Das verstehe ich nicht, sagen Sie es anders.
- Habe ich das richtig verstanden: Ich soll bis Freitag den Bericht schicken?
- Ich mache das später.
Die zweite Antwort wiederholt den Inhalt mit deinen Worten und lässt die andere Person bestätigen oder korrigieren.
Entschuldigung, ___ Sie das bitte noch einmal wiederholen? (können / könnten)
„könnten Sie“ ist die höfliche Form im Konjunktiv II. „können Sie“ ist ebenfalls korrekt, klingt aber etwas direkter.
Phase 5: Ergebnisse, Aufgaben und nächste Schritte
Am Ende eines Treffens sollte klar sein, wer was bis wann macht. Hier tauchen oft Wörter wie „Zuständigkeit“, „Frist“ und „nächste Schritte“ auf. Ein knapper Abschluss könnte so klingen: „Ich fasse zusammen: Murat erstellt bis Mittwoch den Entwurf, Eva klärt die Räume, und wir treffen uns nächste Woche zur gleichen Zeit wieder.“
| Absicht | Formulierung |
|---|---|
| Aufgabe verteilen | „Könntest du bitte die Unterlagen vorbereiten?“ / „Wer übernimmt das?“ |
| Aufgabe übernehmen | „Das übernehme ich.“ / „Ich kümmere mich darum.“ |
| Frist nennen | „Ich schaffe das bis Donnerstag.“ / „Bis wann brauchen Sie das?“ |
| Ergebnis festhalten | „Wir halten fest, dass …“ / „Beschluss: …“ |
| Abschluss | „Vielen Dank für das konstruktive Gespräch.“ / „Wenn es keine weiteren Fragen gibt, beenden wir die Besprechung.“ |
Im Anschluss schickt oft jemand das Protokoll oder eine kurze Zusammenfassung per E-Mail. Für die Formulierung hilft die Seite Berufliche E-Mails. Weitere typische Wendungen aus dem Büro findest du auf der Seite Deutsch im Büro und bei den Redewendungen im Beruf.
Beispielgespräch 2: Eine Rückfrage zur Aufgabe
Leiter: „Wir sind am Ende der Tagesordnung. Gibt es noch Fragen?“
Nina: „Ja, eine Rückfrage: Bis wann soll ich den Entwurf schicken?“
Leiter: „Bis Donnerstag, am besten vormittags.“
Nina: „Alles klar. Dann schicke ich Ihnen den Entwurf bis Donnerstagvormittag.“
Leiter: „Danke. Dann beenden wir die Besprechung. Das Protokoll bekommt ihr morgen.“
Die Mitarbeiterin wiederholt die Frist, damit kein Missverständnis bleibt. Dieses Wiederholen ist keine Schwäche, sondern guter Stil.
Übung 4: Aufgaben und Fristen
Wie übernimmst du eine Aufgabe freundlich und klar?
- Das übernehme ich. Ich schicke es bis Donnerstag.
- Mal sehen, ob ich Zeit habe.
- Das machen wahrscheinlich die anderen.
Eine klare Zusage mit Frist gibt Verbindlichkeit. Die anderen Antworten lassen offen, wer die Aufgabe erledigt.
Ich ___ mich darum. (sich kümmern)
„sich kümmern“ ist reflexiv: ich kümmere mich, du kümmerst dich. Mit der Präposition „um“: kümmern um.
Online-Meetings: Sätze für Video und Telefon
In Besprechungen am Bildschirm entstehen zusätzliche Situationen, für die du eigene Sätze brauchst. Viele davon sind sehr alltagstauglich:
| Situation | Formulierung |
|---|---|
| Ton fehlt | „Ich kann dich nicht hören.“ / „Du bist stumm geschaltet.“ |
| Verbindung schlecht | „Die Verbindung ist schlecht, könnten Sie das bitte wiederholen?“ |
| Bildschirm zeigen | „Ich teile kurz meinen Bildschirm.“ / „Könnt ihr meinen Bildschirm sehen?“ |
| Wort bekommen | „Ich melde mich per Handzeichen.“ / „Ich schreibe es kurz in den Chat.“ |
| Verspätung | „Entschuldigung, ich bin gleich da.“ |
| Verabschiedung | „Danke euch allen, bis zum nächsten Mal.“ |
Online sprichst du am besten etwas langsamer und machst kurze Pausen, damit sich die Verbindung nicht überlagert. Wenn du etwas nicht verstehst, kannst du auch in den Chat schreiben: „Könnten Sie das kurz in den Chat schreiben?“ Wie du Telefonate und kurze Anrufe führst, übt die Seite Telefonieren im Beruf.
Meetings auf Deutsch: typische Fehler und Missverständnisse
| Falsch | Richtig | Warum? |
|---|---|---|
| Ich möchte etwas ergänzt. | Ich möchte etwas ergänzen. | Nach dem Modalverb steht der Infinitiv, nicht das Partizip. |
| Ich bin dagegen, weil ich habe keine Zeit. | Ich bin dagegen, weil ich keine Zeit habe. | Nach „weil“ steht das Verb am Ende. |
| Ich stimme zu dir. | Ich stimme dir zu. | „zustimmen“ ist trennbar und verlangt den Dativ. |
| Wir haben beschlossen, dass wir verschieben die Besprechung. | Wir haben beschlossen, dass wir die Besprechung verschieben. | Im „dass“-Satz steht das Verb am Ende. |
- Direktheit. Sehr kurze Sätze wie „Das geht nicht“ klingen im Deutschen schnell schroff. Füge „leider“, „vielleicht“ oder eine Begründung hinzu.
- Schweigen. Wer nicht widerspricht, gilt oft als einverstanden. Sag lieber kurz, wenn du Bedenken hast.
- Pünktlichkeit. „Wir treffen uns um neun“ bedeutet in vielen Betrieben, dass du zu diesem Zeitpunkt bereit bist. Bei Verspätung gibst du kurz Bescheid.
- Abkürzungen. Frage nach, wenn eine Abkürzung unbekannt ist. Niemand erwartet, dass du alle Kürzel der Firma kennst.
- Komposita. Lange Wörter wie „Projektabschlussbericht“ wirken schwierig, bestehen aber aus bekannten Teilen. Mehr dazu auf der Seite Komposita.
Übung 5: Fehler korrigieren
Welcher Satz ist richtig?
- Ich stimme zu dir.
- Ich stimme dir zu.
- Ich zustimme dir.
„zustimmen“ ist ein trennbares Verb: Ich stimme zu. Die Person steht im Dativ: dir.
Ich möchte kurz etwas ___. (ergänzen)
Nach dem Modalverb „möchte“ steht der Infinitiv am Satzende: ergänzen.
Welcher Satz zeigt Verständnis und lässt Raum für Korrektur?
- Okay, dann ist alles klar.
- Also, wenn ich Sie richtig verstanden habe, treffen wir uns am Donnerstag um zehn Uhr?
- Ich habe verstanden.
Mit der Rückfrage wiederholst du den Inhalt in eigenen Worten. So fallen Missverständnisse sofort auf.
So übst du Meetings: ein Plan für zwei Wochen
- Tag 1 bis 2, Redemittel sammeln: Schreibe fünf Sätze aus den Tabellen oben auf Kärtchen: zwei zum Melden, zwei zum Zustimmen oder Widersprechen, einen zum Nachfragen. Lies sie laut.
- Tag 3 bis 5, Hören: Sieh dir eine öffentliche Podiumsdiskussion oder ein Interview auf Deutsch an und notiere, wie Menschen das Wort übernehmen oder widersprechen. Streiche nach jedem Abschnitt eine Formulierung an.
- Tag 6 bis 7, Eigene Beiträge: Bereite für das nächste echte Meeting drei Sätze vor, die du sagen möchtest. Schreibe sie ganz aus und sprich sie vorher einmal laut.
- Tag 8 bis 10, Rollenspiel: Spiele mit einer Übungspartnerin oder einem Übungspartner das Beispielgespräch von oben nach. Tausche danach die Rollen und ändere das Thema.
- Tag 11 bis 12, Zusammenfassen: Fasse nach jedem Termin in drei Sätzen zusammen, was beschlossen wurde. Schreibe sie als kurzes Protokoll.
- Tag 13 bis 14, Ernstfall: Nimm dir vor, im nächsten Meeting einmal das Wort zu ergreifen und einmal nachzufragen. Notiere danach, was gut klappte und was du anders sagen würdest.
Für längere Gespräche und Diskussionen lohnt sich zusätzlich eine kostenlose Probestunde, in der ihr Besprechungssituationen im Rollenspiel übt.
Übung 6: Alles zusammen
Das Meeting ist zu Ende, und du hast noch eine Frage. Wie meldest du dich?
- Moment, ich habe da noch was.
- Ich hätte noch eine kurze Rückfrage, wenn das in Ordnung ist.
- Ihr habt etwas vergessen.
„Ich hätte …“ ist Konjunktiv II und klingt höflich. Die Einschränkung „wenn das in Ordnung ist“ zeigt Rücksicht auf die Zeit der anderen.
Ich halte kurz ___, dass wir den Termin verschieben. (festhalten, Infinitiv, ergänze die Vorsilbe)
„festhalten“ ist trennbar: Ich halte fest, dass … Die Vorsilbe „fest“ steht am Ende des Hauptsatzes, hier vor dem „dass“-Satz.
Welcher Satz ist ein höflicher Widerspruch?
- Ich sehe das ein bisschen anders, weil wir dafür zu wenig Zeit haben.
- Das kann man so nicht machen.
- Nein.
Der erste Satz nennt Standpunkt und Grund. Die anderen beiden sind zu knapp und können abwertend wirken.