Wer im Beruf Deutsch braucht, liest täglich: Mails, Aushänge, Protokolle, Anleitungen. Ein Lesetext zum Thema Arbeit trainiert dafür den Wortschatz und die Fähigkeit, Wichtiges von Nebensächlichem zu trennen. Die sechs Texte unten sind erfunden und werden von A2 bis B2 schwieriger. Zu jedem Text gibt es Fragen, dazu kommen Wortlisten und Tabellen. Du musst nicht alles an einem Tag lesen: Nimm dir pro Sitzung einen Text vor, lies ihn zweimal und notiere am Ende, welche Informationen für eine Handlung im Betrieb wichtig waren. Gerade diese Gewohnheit, Information in eine Aufgabe zu übersetzen, macht dich im Berufsalltag schneller und sicherer.
Arbeitstexte lesen: drei Fragen vorab
Stelle dir vor dem Lesen drei Fragen: Wer schreibt oder spricht? Was soll passieren? Bis wann? Damit findest du in Mails und Besprechungsnotizen schnell die Aufgabe. Typische Wörter aus dem Berufsalltag findest du im Wortschatz Arbeit und Beruf. Wenn du dich bewerben willst, ist außerdem die Seite Wortschatz Bewerbung nützlich.
Welche Textsorten du bei der Arbeit liest
| Textsorte | Wozu sie dient | Wo die Hauptinformation steht |
|---|---|---|
| Auftrag, Frage, Terminabsprache | oft im Betreff und im letzten Absatz | |
| Aushang | Änderung oder Hinweis für alle | erster Satz (Grund oder Neuigkeit), dann die Bitte |
| Protokoll | Ergebnisse einer Besprechung festhalten | Liste der Beschlüsse und Aufgaben |
| Arbeitsanweisung | Ablauf einer Aufgabe beschreiben | nummerierte Schritte |
| Dienstplan | Wer arbeitet wann? | Tabelle: Name, Tag, Zeit |
| Stellenanzeige | Stelle beschreiben | Aufgaben, Anforderungen, Kontakt |
Wer die Textsorte erkennt, spart Zeit. In einer E-Mail liest du zuerst den Betreff und den letzten Absatz, in einem Protokoll direkt die Aufgabenliste. Im Betrieb musst du außerdem selten alles lesen: Meist reicht die Information, die dich betrifft.
Text 1 (A2): Der erste Arbeitstag
Am Montag beginnt Emre in einem neuen Lager. Um acht Uhr trifft er seine Chefin. Sie zeigt ihm den Arbeitsplatz, die Umkleide und den Pausenraum. Dann stellt sie ihn seinen Kollegen vor. Emre bekommt eine Arbeitsjacke und eine Liste mit seinen Aufgaben. Zuerst soll er Pakete sortieren. Um zwölf Uhr ist Mittagspause. Ein Kollege fragt: „Kommst du mit in die Kantine?“ Emre nickt und freut sich. Am Nachmittag räumt er Regale ein. Als er um halb fünf nach Hause geht, ist er müde, aber glücklich.
Was ist Emres erste Aufgabe?
- Regale einräumen.
- Pakete sortieren.
- Kaffee kochen.
Am Vormittag sortiert er Pakete, die Regale kommen am Nachmittag.
Wer lädt Emre zum Mittagessen ein?
- Die Chefin.
- Ein Kollege.
- Ein Kunde.
Ein Kollege fragt: „Kommst du mit in die Kantine?“
Emre bekommt eine Liste mit seinen ___ .
Im Text steht „eine Liste mit seinen Aufgaben“.
Text 2 (B1): Die Besprechung
Jeden Donnerstag trifft sich das Team von Frau Lehmann zur Besprechung. Diesmal geht es um ein Projekt, das später fertig wird als geplant. Frau Lehmann bittet jeden, kurz den aktuellen Stand zu erklären. Mehmet berichtet, dass ihm noch Daten fehlen. Katja schlägt vor, die Aufgabe zu teilen, damit es schneller geht. Alle sind einverstanden. Am Ende fasst Frau Lehmann zusammen: Mehmet schickt bis Montag eine Liste mit den fehlenden Daten, und Katja übernimmt die Präsentation. Ein Kollege notiert die Punkte und verschickt das Protokoll noch am selben Tag per Mail.
Worum geht es in der Besprechung hauptsächlich?
- Um Urlaubspläne.
- Um ein Projekt mit Verspätung.
- Um eine neue Kantine.
Das Projekt wird später fertig als geplant.
Was soll Mehmet tun?
- Eine Liste mit fehlenden Daten schicken.
- Die Präsentation halten.
- Das Protokoll schreiben.
Die Präsentation übernimmt Katja, das Protokoll schreibt ein Kollege.
Ein Kollege ___ die Punkte und verschickt das Protokoll.
Verb: notieren, mit „ein Kollege“ wird daraus „notiert“.
Text 3 (B2): Arbeiten von zu Hause
Seitdem in vielen Büros die Arbeit von zu Hause erlaubt ist, diskutieren Teams neu, wie Zusammenarbeit funktioniert. Befürworter loben die flexible Zeiteinteilung und den Wegfall langer Pendelstrecken. Kritiker vermissen den spontanen Austausch auf dem Flur, der Probleme oft schneller löst als eine formelle Mail. Viele Firmen suchen deshalb einen Mittelweg: feste Tage im Büro, an denen alle zusammenkommen, und ruhige Tage zum Konzentrieren. Entscheidend ist, dass Absprachen klar sind. Wann und für wen man erreichbar sein muss, sollte nicht jeden Tag neu verhandelt werden. Auch die Trennung von Arbeit und Freizeit fällt manchen schwer, wenn der Esstisch zugleich der Schreibtisch ist.
Was vermissen Kritiker bei der Arbeit von zu Hause?
- Die Pendelstrecken.
- Den spontanen Austausch im Büro.
- Die flexible Zeiteinteilung.
Kritiker vermissen das schnelle Gespräch auf dem Flur.
Welche Lösung suchen viele Firmen?
- Nur noch Büroarbeit.
- Nur noch Arbeit zu Hause.
- Eine Mischung aus beidem.
„Mittelweg“ bedeutet hier: feste Bürotage und Tage zu Hause.
Absprachen sollten ___ sein. (Adjektiv: nicht unklar)
Im Text: „Entscheidend ist, dass Absprachen klar sind.“
Text 4 (A2): Ein Aushang im Betrieb
Wichtige Mitteilung für alle Mitarbeitenden: Ab Montag beginnt die Frühschicht schon um sechs Uhr, weil mehr Lieferungen kommen. Wer Fragen zum neuen Dienstplan hat, spricht bitte mit Frau Kaya im Büro. Die Pausen bleiben wie bisher: eine Frühstückspause um neun Uhr und eine Mittagspause um zwölf Uhr. Bitte tragen Sie Ihre Arbeitskleidung auch am Wareneingang. Danke für Ihre Hilfe!
Warum beginnt die Frühschicht früher?
- Es gibt weniger Personal.
- Es kommen mehr Lieferungen.
- Der Betrieb schließt früher.
Der „weil“-Satz im ersten Satz nennt den Grund: „weil mehr Lieferungen kommen“.
An wen wendet man sich bei Fragen zum Dienstplan?
- an den Chef
- an Frau Kaya im Büro
- an den Kollegen vom Wareneingang
„Wer Fragen zum neuen Dienstplan hat, spricht bitte mit Frau Kaya im Büro.“
Die Mittagspause bleibt um ___ Uhr.
Die Pausen bleiben „wie bisher“, die Mittagspause steht bei zwölf Uhr.
Text 5 (B1): Eine E-Mail zur Terminverschiebung
Betreff: Termin am Donnerstag verschieben
Sehr geehrter Herr Winter, leider muss ich unseren Termin am Donnerstag absagen, da ich kurzfristig zu einem Kunden fahren muss. Könnten wir stattdessen am Freitagvormittag telefonieren? Ich bin ab neun Uhr erreichbar. Falls Ihnen das nicht passt, schlage ich Montag vor. Die Unterlagen für das Gespräch schicke ich Ihnen bis Donnerstagabend zu. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen, Dilara Öztürk
Warum sagt Frau Öztürk den Termin ab?
- Sie ist krank.
- Sie muss kurzfristig zu einem Kunden.
- Sie hat die Unterlagen nicht fertig.
Der Grund steht im Nebensatz mit „da“: „da ich kurzfristig zu einem Kunden fahren muss“. „Da“ bedeutet hier „weil“.
Welchen Alternativtermin nennt sie zuerst?
- Montag
- Freitagvormittag
- Donnerstagabend
Montag ist nur der zweite Vorschlag („falls Ihnen das nicht passt“). Donnerstagabend ist die Frist für die Unterlagen.
Frau Öztürk ist am Freitag ab ___ Uhr erreichbar.
Im dritten Satz: „Ich bin ab neun Uhr erreichbar.“
Text 6 (B2): Lohnt sich eine Weiterbildung?
Wer im Beruf vorankommen möchte, steht irgendwann vor der Frage, ob sich eine Weiterbildung lohnt. Die Vorteile liegen auf der Hand: neue Aufgaben, mehr Sicherheit im Umgang mit Kollegen und Kunden und oft bessere Chancen im Betrieb. Die Nachteile sind ebenso klar. Die Kurse finden häufig abends statt, und wer Familie hat, muss die Zeit mühsam freischaufeln. Viele Betriebe unterstützen ihre Beschäftigten deshalb mit flexiblen Arbeitszeiten oder bieten Kurse im Haus an. Entscheidend ist letztlich, ob man das Gelernte schnell anwenden kann. Ein Kurs ohne Praxis verliert nach einigen Wochen an Wirkung.
Was ist laut Text ein Nachteil einer Weiterbildung?
- Sie bringt keine neuen Aufgaben.
- Die Zeit ist oft knapp, weil die Kurse abends stattfinden.
- Sie ist nur für Menschen ohne Familie geeignet.
Der Text sagt: Die Kurse finden häufig abends statt, und wer Familie hat, muss Zeit freischaufeln. Eine Einschränkung auf Menschen ohne Familie gibt es nicht.
Was bedeutet „Die Vorteile liegen auf der Hand“?
- Die Vorteile sind schwer zu erkennen.
- Die Vorteile sind offensichtlich.
- Die Vorteile sind sehr klein.
Die Redewendung „auf der Hand liegen“ bedeutet: Es ist klar und leicht zu sehen.
Ein Kurs ohne ___ verliert nach einigen Wochen an Wirkung.
Letzter Satz des Textes: „Ein Kurs ohne Praxis verliert nach einigen Wochen an Wirkung.“
Ein Mini-Dialog am Arbeitsplatz
A: Hast du kurz Zeit? Ich verstehe die Liste für die Lieferung nicht.
B: Klar. Welche Zeile meinst du?
A: Hier, die dritte. Steht da „bis Mittwoch“ oder „ab Mittwoch“?
B: „Bis Mittwoch“. Die Ware muss spätestens dann da sein.
A: Danke, das hilft mir sehr.
Beachte: „Hast du kurz Zeit?“ ist eine höfliche Einleitung unter Kollegen, mit „du“. Im Gespräch mit Kunden würdest du „Haben Sie kurz Zeit?“ sagen. „Spätestens“ bedeutet „nicht später als“ und nennt eine Frist. Der Unterschied zwischen „bis“ (Ende) und „ab“ (Anfang) ist im Beruf wichtig, weil er über Fristen entscheidet.
Die Ware muss ___ Mittwoch da sein. (Ende der Frist)
„bis“ bezeichnet das Ende, „ab“ den Beginn.
Wortschatz zur Arbeit
| Wort | Beispiel |
|---|---|
| die Besprechung, -en | Die Besprechung beginnt um zehn Uhr. |
| das Protokoll, -e | Wer schreibt das Protokoll? |
| die Umkleide, -n | Die Umkleide ist neben dem Eingang. |
| der Kollege, -n (n-Deklination) | Ich frage meinen Kollegen. |
| erreichbar | Bist du am Nachmittag erreichbar? |
| vorschlagen | Ich schlage einen neuen Termin vor. |
Höfliche Formeln in beruflichen Texten
Berufliche Mails und Aushänge folgen festen Mustern. Du musst diese Formeln nicht selbst schreiben können, um sie beim Lesen zu verstehen, aber sie zu erkennen hilft sehr: Sie zeigen dir, wie formell der Text ist und was der Schreiber von dir will.
| Formel | Funktion | Formell oder informell |
|---|---|---|
| Sehr geehrte Frau …, / Sehr geehrter Herr …, | Anrede | formell |
| Liebe Kolleginnen und Kollegen, | Anrede an das Team | freundlich-neutral |
| Könnten Sie bitte …? / Wäre es möglich, …? | höfliche Bitte | formell |
| Ich wäre Ihnen dankbar, wenn … | höfliche Bitte | formell |
| Vielen Dank für Ihr Verständnis. | Schlusswort nach einer Änderung | formell |
| Mit freundlichen Grüßen | Gruß am Schluss | formell |
| Viele Grüße / Liebe Grüße | Gruß am Schluss | informell |
Wie du solche Texte selbst schreibst, erklärt die Seite E-Mail schreiben. Für den Wortschatz rund um Mails und Gespräche im Betrieb schau dir auch Berufsdeutsch: E-Mails und Besprechungen an.
Verben mit Präpositionen im Berufsalltag
Im Beruf kommen Verben mit festen Präpositionen besonders oft vor. Lerne sie immer als Block, denn die Präposition lässt sich nicht erraten.
| Verb mit Präposition | Fall | Beispiel |
|---|---|---|
| sich kümmern um | Akkusativ | Ich kümmere mich um die Bestellung. |
| verantwortlich sein für | Akkusativ | Sie ist für das Lager verantwortlich. |
| teilnehmen an | Dativ | Alle nehmen an der Besprechung teil. |
| warten auf | Akkusativ | Wir warten auf die Lieferung. |
| sich bewerben um / bei | um + Akkusativ, bei + Dativ | Er bewirbt sich um die Stelle bei einer Firma. |
Wir warten ___ die Lieferung.
„warten“ verlangt immer „auf“ mit Akkusativ: „auf die Lieferung“. Viele weitere Beispiele stehen auf der Seite Verben mit Präpositionen.
„Alle ___ an der Besprechung teil.“ Welche Form passt?
- nehmt
- nehmen
- nimmt
„Alle“ steht im Plural, also „nehmen“. „teilnehmen“ ist trennbar, die Vorsilbe „teil“ steht am Satzende.
Typische Lesefehler bei Berufstexten
| Fehler | Beispiel | Warum passiert das? |
|---|---|---|
| Absage nicht erkannt | „leider muss ich … absagen“ wird als Zusage gelesen | Das wichtige Verb steht am Satzende |
| Frist falsch verstanden | „bis Donnerstagabend“ wird als Beginn gelesen | „bis“ und „ab“ werden verwechselt |
| Höflichkeit als Option | „Könnten Sie bitte …“ gilt als freiwillig | Höfliche Formeln verpacken meist eine Aufgabe |
| Zuständigkeit falsch zugeordnet | Wer schreibt das Protokoll, wer präsentiert? | Mehrere Namen in einem Absatz |
So übst du das: zwei Wochen mit Berufstexten
Woche 1: Struktur erkennen
- Lies täglich einen Text und bestimme zuerst die Textsorte. Beantworte dann die drei Vorab-Fragen: Wer schreibt? Was soll passieren? Bis wann?
- Markiere in jedem Text alle Fristen (bis, ab, spätestens) und alle Bitten (bitte, könnten Sie).
- Schreibe pro Tag drei Verben mit ihrer Präposition auf, mit einem Satz aus deinem eigenen Arbeitsalltag.
Woche 2: Mit eigenen Texten
- Sammle fünf echte Texte von deiner Arbeit oder aus einer Stellenanzeige und bestimme jeweils die Hauptinformation in einem Satz.
- Schreibe eine kurze Antwort auf die E-Mail aus Text 5: Du sagst den Freitagstermin zu.
- Erkläre einer Person, was im Aushang aus Text 4 steht, ohne den Text anzusehen.
Wenn du dich beruflich bewerben willst, hilft dir außerdem die Seite Bewerbung schreiben. Weitere Methoden, wie du Lesen in den Alltag einbaust, findest du bei Lesen üben.
So übst du weiter
Lies die Texte nicht nur einmal. Beim zweiten Durchgang suchst du alle Verben, die eine Handlung im Betrieb beschreiben: sortieren, vorschlagen, übernehmen, verschicken. Schreibe sie mit einem eigenen Beispielsatz auf. So baust du dir Schritt für Schritt einen Wortschatz auf, der zu deinem Arbeitsalltag passt und den du sofort im Gespräch verwenden kannst.
Schreibe nach dem Lesen eine kurze Zusammenfassung von Text 2 in drei Sätzen, so wie ein Protokoll. Das trainiert sowohl Lesen als auch Schreiben. Weitere Texte findest du auf den Seiten Leseverstehen B1 und Leseverstehen B2. Wenn dir die Nebensätze in Text 3 Schwierigkeiten machen, wiederhole die Konjunktionen.
Falls du beruflich Deutsch brauchst, lohnt es sich, eigene Arbeitsmails oder Aushänge als Lesestoff zu nutzen. Markiere darin Verben mit festen Präpositionen, etwa „sich kümmern um“ oder „verantwortlich für“, und lerne sie als Chunks.